【招标信用】物业管理服务项目合同公告

一、合同编号：11NMB171746820231601 
二、合同名称：物业管理服务项目合同  
三、项目编号：1404992023CCS00580 
四、项目名称：物业管理服务项目 
五、合同主体                                    
采购人（甲方）：长治市规划和自然资源局
地      址：府后西街355号
联系方式：*** 
供应商（乙方）：山西庆禾物业管理有限公司
地      址：山西省长治市城区府后东街777号
联系方式：*** 
六、合同主体信息 
1.主要标的信息：
      标项一 
      主要标的名称：物业管理服务项目 
      数量： 1.00  
      单价（元）：105200.00 
      规格型号（或服务要求）：一、项目概况
项目名称：长治市规划和自然资源局物业管理服务
项目类型：物业服务
履约位置：长治市规划和自然资源局
二、服务事项和服务范围
（一）项目基本情况
1.项目整体要求：
（1）日常巡查：对机关大楼建筑物及其附属设施设备进行每日巡查，做好巡查台账。
（2）日常维护：对巡查中发现的问题要及时登记并上报局机关，结合局机关意见并根据问题的维修程度，按照项目维修权限及时进行预防性维修（定期小修、中修、大修）或日常维修保养，保障局机关大楼的正常使用。
2.建筑物本体的日常维护保养
对长治市规划和自然资源局机关大楼及其附属建筑物进行日常养护，包括房屋地面、墙台面及吊顶、门、窗、楼梯通道、屋面以及应急安全设施标识和公共场所设施设备等的日常养护，保障区域内办公楼建筑物本体和附属建筑物及其附属场所的原有完好等级和正常使用功能。
3. 对供配电设备、特种用电设备、供暖系统设施和给排水设备运行系统进行日常维护
（1）配合相关部门对高低压供电设备进行日常保养，保障机关大楼的用电正常。
（2）配合有关单位对机关大楼的电梯、空调等特种用电设备及供暖、供冷系统进行日常养护作业，保障机关大楼的设施设备的正常使用。
（3）规范给排水设备设施保养工作，确保给排水设备设施各项性能完好。
4.环境卫生管理
负责机关大院、机关大楼及附属建筑物、会议室等的卫生保洁工作，保障机关大楼干净的工作环境。
5.绿化管理
负责区域内绿化带绿植的修剪整形、除杂、灭虫除害、培土、浇水、育苗等所有养护看护工作。 
      标项二 
      主要标的名称：物业管理服务项目 
      数量： 1.00  
      单价（元）：105200.00 
      规格型号（或服务要求）：（二）服务标准
1.房屋日常维护保养
（1）楼体整体外观完好 ，楼顶、楼体四周无堆放，无高空落物等重大安全隐患。
（2）屋顶无杂物垃圾，雨水排泄通畅；屋面防水整体良好。
（3）楼体勒脚完好无损，无雨水倒灌现象发生。
（4）门、窗、楼梯等的易损部位或部件，保持整体良好的状况。
（5）照明、指示灯具线路、开关，插排等使用正常。
（6）消防设施设备整洁,功能正常；疏散标示应急灯和应急标牌标识清楚齐全,危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施
（7）大院宣传栏、标识牌、健身器材等标识完好清晰，设施功能正常。
2.供配电设备、特种用电设备、供暖系统设施和给排水设备运行系统
（1）维修人员持证上岗，设备运行期间，实行运行值班制度。
（2）制定设备运行记录，并做好运行参数及相关记录。
（3）定期对设施设备进行维检。
（4）外委项目外委服务时要全程跟踪并做好相关记录。
（5）制定现场运行规程和预案，确保给排水系统的正常运转。
（6）急修报修10分钟内到现场，小故障30分钟内处理。
（7）设备室内干净，设备整洁，主要设施设备标识清楚齐全，危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施。
（8）雨水井、化粪井每半季度检查1次，定期清理疏通，保持通畅，无堵塞外溢。
（9）在接到停水停电通知后，按规定时间提前告知甲方。
3.环境卫生管理
（1）楼内地面无积水、无污渍、无杂物，扶手无灰尘、窗明几净。卫生间无异味。
（2）楼外地面无纸屑、无杂物、公共设施无积尘。
（3）垃圾实行袋袋分装，日产日清。
（4）根据实际情况开展“除四害”消杀工作。
4.绿化管理
（1）草坪应保持平整，无纸屑、杂物；乔木修剪科学合理；绿篱修剪整齐有型；灌木花卉修剪及时。修剪下的树枝和杂草，应当天清理运走。
（2）绿化灌溉次数应视天气情况而定，供水应充足，保持植物良好长势，不出现大面积枯萎等现象。
（3）应按植物品种、生长速度、土壤状况，适时适量施肥。
（4）应及时有效防治病虫害现象。
（5）对新植和弱小树木、植物应做好综合防护，及时扶正加固；对残缺花草数木应及时补种。
（6）风雨季节应灾前预防，对树木加固，灾后及时清除。　 
      标项三 
      主要标的名称：物业管理服务项目 
      数量： 1.00  
      单价（元）：105200.00 
      规格型号（或服务要求）：三、合同委托服务期限
本项目服务期限为 年，自20 年 月 日至20 年 月 日。
委托服务期内的任何时候，如果乙方提供的服务严重负偏离服务质量标准，无法满足甲方安全管理、基础保障等核心需求，且在甲方要求的期限内未能有效整改，则甲方有权单方面解除合同，并按照本合同的相关约定追究乙方违约责任。　
四、合同价款
服务费年总金额（大写） 元人民币（小写 元），服务费计算依据磋商供应商相关报价明细为准。
五、服务支出包括以下部分
1、管理服务人员的办公费用、工资、社会保险和按规定提取的福利费等；
2、房屋、共用部位、共用设备设施的维护费用；
3、专项服务费用；
4、其它费用。
六、付款方式
资金支付方式：一次性支付
资金支付条件及时间：合同签订后由甲方负责办理服务费用支付手续。甲方自收到发票后30日内，按合同规定将款项支付到约定的供应商账户。
七、项目承接验收
1、乙方承接项目时，应制定全面的承接方案，甲方应配合乙方对共用部位、共用设施设备进行查验。
2、甲乙双方确认查验过的共用部位、共用设施设备存在的问题，甲方应积极协调解决。
3、对于本合同签订后承接的共用部位、共用设施设备，甲乙双方应按照前条规定进行查验并签订确认书，作为界定各自在开发建设和服务方面承担责任的依据。
4、乙方承接时，甲方应向乙方移交服务部位的必要材料包括不限于；单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、工程竣工图、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料等。
5、甲方保证交付使用的物业符合国家规定的验收标准，按照国家规定的保修期限和保修范围承担保修责任。　　
八、使用与维护
1、乙方应配合甲方制定本服务区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。
2、乙方根据规章制度提供管理服务时，甲方应给予必要配合。
3、乙方可采取规劝等必要措施，制止甲方违反本临时公约和服务区域内服务规章制度的行为。
4、乙方应及时向甲方通告本服务区域内有关服务的重大事项，及时处理投诉，接受甲方的监督、管理。
5、甲方应于合同签订后的 日内按有关规定向乙方提供能够直接投入使用的服务用房。
6、服务用房属甲方所有，乙方在本合同期限内使用，但不得改变其用途。 
      标项四 
      主要标的名称：物业管理服务项目 
      数量： 1.00  
      单价（元）：105200.00 
      规格型号（或服务要求）：九、组成合同的文件及解释方法
下列文件是构成合同的有效组成文件，若这些文件相互之间存在抵触、对同一内容有不同的约定的，按照以下顺序确定：
1、本合同文本；
2、磋商文件 （含澄清或修改文件）
3、响应文件（含澄清或说明文件）
4、磋商供应商所做的其他承诺
十、项目负责人
本项目的项目负责人（即项目经理）为：赵玉伟
本项目的项目经理必须遵守以下约定：
十一、甲方权利和义务
1、按照合同约定的内容和标准督促检查验收乙方的服务过程和结果，检查核实乙方工作人员配置、在岗状况、持证情况。有权要求乙方对不称职的员工按响应文件所承诺的资格条件进行更换，并可追究由此给甲方造成的实际损失。
2、按合同要求及时向乙方支付服务费。不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。
3、合同服务期内，向乙方提供相应的办公条件和设备。
4、必要时，就服务范围内事宜协调属地管理部门；
十二、乙方的权利和义务
1、按照合同约定收取服务费，根据与甲方的协商结果获取合同外服务的合理费用。
2、必须严格实施乙方响应文件中承诺的人力资源配置。在必须补充或更换人员时，必须补充或更换优于或等同于响应文件承诺的上岗资格的工作人员。
3、乙方项目经理、主要管理人员及主要专业技术人员须与响应文件所报一致。合同存续期内，未经甲方要求或同意，项目经理原则上不应调整。项目经理、主要管理人员必须保证在岗工作时间和重要活动在岗，如有变化，须取得甲方的同意。
4、严格履行合同文本（含磋商文件、响应文件等）约定和承诺的服务内容、质量标准、工序工艺，保障业主的建筑物、设备设施、院区内设备设施状况良好和正常运行使用。
5、科学、完整、连续地编制保管物业档案资料并按时移交。
编制周、月、季度服务档案报告。
合同到期、或经双方同意合同提前终止，或满足本合同约定条件下的合同提前解除时，在日之内，按国家有关规定和双方协议约定向甲方移交全部档案资料。
6、制定并执行严格的安全生产管理措施，保证甲乙方工作人员人身安全和甲方的设备设施的完好无损。
7、严格遵守国家法律，制定突发事件预案，合理合法地处置，杜绝恶性治安事件的发生。
十三、甲乙双方违约责任
具体是：甲乙双方严格履行本合同，无正当理由不得无故终止合同 
      标项五 
      主要标的名称：物业管理服务项目 
      数量： 1.00  
      单价（元）：105200.00 
      规格型号（或服务要求）：十四、 索赔
甲乙方违约时，当一方提出索赔通知后 天内对方未能予以答复，应视为已被对方接受。
十五、责任免除
签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，可免除违约责任。
十六、争议的解决
在执行合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过协商解决。
双方协商不能达成一致时，采取以下第种方式解决：
（1）向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
（2）向仲裁委员会申请仲裁。
在起诉或仲裁期间，除正在进行的起诉或仲裁部分外，合同其他部分继续执行。
十七、合同终止、解除
本合同期限自签订之日起到合同终止日期。合同到期甲乙双方均未提出新的意向，合同自行终止。合作期内任何一方不得擅自停止协议，否则应负担所造成的一切损失。
在下列情况发生时，甲方有权提前解除合同并就实际损失向乙方提出索赔：
乙方服务质量考核不合格；
乙方未得到甲方同意，擅自更换项目经理和主要管理人员。
乙方因故需终止合同，必须提前 天书面通知甲方，经甲方同意后，方可终止。
十八、合同生效及其他
1、合同由甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。
2、本合同一式 份。
3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式甲乙双方签字盖章确认，作为合同附件，与合同具有同等效力。
十九、下列文件为本合同不可分割部分
1、磋商文件（含澄清或修改文件）
2、响应文件（含澄清或说明文件）
3、磋商供应商所做的其他承诺
4、项目验收标准、程序 
2.合同金额（元）：***.00
3.履约期限、地点等简要信息：,
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2023年11月24日  
八、合同公告日期：2023年11月25日 
九、其他补充事宜：无
 
长治市公共资源交易中心（长治市政府采购中心）