【招标公告】晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目招标公告
【招标公告】晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目招标公告：本条项目信息由剑鱼标讯山西招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。
基本信息
| 地区 | 山西 晋城市 | 采购单位 | 晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿 |
| 招标代理机构 | 山西煤炭建设监理咨询有限公司 | 项目名称 | 晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目 |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目招标公告
（招标编号：JNC334-ZB-250932159、SXMTZB2503F-1213(G)）
招标项目所在地区：山西省/晋城市/沁水县
一、招标条件
本招标项目晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目（招标项目编号：JNC334-ZB-250932159、SXMTZB2503F-1213(G)）已由晋能控股装备制造集团有限公司批准，项目资金来自全面预算，招标人为晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿。项目已具备招标条件，现通过“晋能控股招标采购平台”全流程电子招投标方式对该项目进行公开招标。
二、项目概况与招标范围
2.1 项目规模：根据晋能控股装备制造集团下发的《关于2023年档案工作安排的意见》，选取寺河煤矿等单位作为档案数字化建设试点单位，同时寺河矿近年来发展迅速，不同类别的档案归档数量日益增多，各部门对档案的利用需求也逐渐增多，但档案室提供档案利用以纸质版原件为主要方式，部分档案因时间较长，已出现字迹不清、泛黄、开裂等问题，在利用过程中，不可避免会对档案造成一定的损坏，为提升矿井档案管理，满足档案利用需求，现需对现有纸质文书、科技、财务、合同、招投标等档案进行系统化整理、分类、归档，并完成数字化加工，以实现档案长期保存、高效检索及资源共享。
目的：随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为档案管理现代化的重要手段。档案数字化加工项目的实施，旨在提高档案利用效率，保护档案原件，实现档案资源的共享。实现档案标准化整理，符合《档案法》及行业规范要求。建立数字化档案管理系统，支持全文检索、权限管理及安全备份。提升档案利用率，为企业决策、审计、历史追溯提供支持。
2.2 招标内容、范围：本招标项目划分为1个标段。本次招标为其中的：
001晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目：
标段（包）内容：晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目，具体内容详见第五章“技术、服务要求”。
2.3 服务地点：晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿。
2.4 服务周期/服务完成期限：签订合同后300天内完成项目任务。
2.5 服务标准/质量要求：满足招标文件要求，详见第五章“技术、服务要求”。
三、投标人资格要求
001晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目，该标段中投标人资格能力要求：
3.1 投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；
3.2 资质要求：投标人须具备有效的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质，资质类别为涉密档案数字化加工；
3.3 人员要求：本项目技术负责人须具备档案副研究馆员及以上专业技术职称证书（需提供递交投标文件截止时间前一年内任意一次社保缴纳证明材料）；
3.4 业绩要求：投标人近年具有1项类似项目业绩；
近年指：2022年10月1日至投标截止时间（以合同签订时间为准）；
类似业绩指：档案数字化加工服务业绩。
业绩证明需要提供的材料：一个完整的业绩需同时具备合同协议书和与类似业绩对应的任意一张结算有效发票【附发票及对应发票的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果】；
①合同扫描件（须至少包含：合同双方盖章页、合同签订日期、服务范围及业绩要求的关键信息等内容）；
②与类似业绩对应的任意一张结算有效发票；
③对应发票的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果（发票扫描件或复印件的发票号码、开票日期、金额须清晰可查）；
3.5 投标人不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）不得存有严重失信记录；【须提供投标文件格式中“信誉材料”要求的证明材料；如查询不到以上信息，则须提供信誉承诺书】；
3.6 本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
4.1 招标文件获取
获取时间：2025年10月09日18时00分至2025年10月14日18时00分；
获取方法：凡有意参加投标者，请于上述时间在“晋能控股招标采购平台”免费获取招标文件。
操作方法：
（1）投标人进入“晋能控股招标采购平台”（https://dzzb.jnkgjtdzzbgs.com）并登录账号；
（2）点击【采购执行】-【我的项目】-【我要参与】，找到本项目后，点击【立即参与】即可免费下载招标文件。
4.2 投标人注册
投标人首次使用平台须先进行用户注册，点击门户网站首页【注册】按钮，按平台提示依次填写相关信息并提交核验；经平台核验通过后即完成用户注册。
4.3 CA(数字证书)办理
投标人点击门户网站首页【帮助中心】-【CA办理】，查看具体办理流程。
CA用于投标文件的加密、解密及确认澄清等，没有办理CA，投标人将无法顺利参与投标、开标等，请投标人合理安排时间、提前办理CA。
五、投标文件的递交
5.1 递交截止时间：2025年10月20日14时40分；逾期递交的或者未递交的投标文件，晋能控股招标采购平台不予受理。
5.2 递交方法：
（1）绑定CA。登录账号，点击【系统管理】—【证书管理】—【CA绑定】，按提示进行操作。
（2）递交投标文件。点击参与项目的【项目工作台】—【递交投标文件】进入投标文件递交页面，缴纳平台使用费后，按提示上传投标文件并提交。
投标人应使用“晋能控股招标采购平台”提供的投标文件编制客户端，按招标文件要求对投标文件进行电子签章。
投标人可在“晋能控股招标采购平台”门户网站【帮助中心】→【工具下载】专栏下载投标文件编制客户端和CA驱动。
5.3 递交地址：晋能控股招标采购平台。
六、开标时间及地点
6.1 开标时间：2025年10月20日14时40分；
6.2 开标方式：通过“晋能控股招标采购平台”网上开标。
七、提交投标保证金的形式
本项目可以采用现金保证金或银行保函、保证保险、担保机构保函、电子保函等非现金交易担保方式提交投标保证金。
八、提出异议的渠道和方式
提出异议的渠道：通过“晋能控股招标采购平台”
接收异议的联系人：胡鹏
电 话：18235154167
九、其他公告内容
本次招标公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《山西省招标投标协会/山西招标采购服务平台》、《晋能控股招标采购平台》、《山西国资数智采购系统》上发布。
十、监督部门
本招标项目的监督部门为晋能控股装备制造集团有限公司招标监督委员会
联系人：李女士
电话：0356-3667010
十一、联系方式
招标人：晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿
地址：山西省晋城市沁水县寺河煤矿
联系人：***
电话：***
招标代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司
地址：太原市杏花岭区东缉虎营15号银龙大厦13层
联系人：***
联系电话：***
部门电话：0351-3111503
投诉电话：0351-3111505
晋能控股招标采购平台客服电话：400-0351-155
工作时间：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）
招标代理机构项目负责人：胡鹏（签名）
招标人或其招标代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司（签章）
（招标编号：JNC334-ZB-250932159、SXMTZB2503F-1213(G)）
招标项目所在地区：山西省/晋城市/沁水县
一、招标条件
本招标项目晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目（招标项目编号：JNC334-ZB-250932159、SXMTZB2503F-1213(G)）已由晋能控股装备制造集团有限公司批准，项目资金来自全面预算，招标人为晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿。项目已具备招标条件，现通过“晋能控股招标采购平台”全流程电子招投标方式对该项目进行公开招标。
二、项目概况与招标范围
2.1 项目规模：根据晋能控股装备制造集团下发的《关于2023年档案工作安排的意见》，选取寺河煤矿等单位作为档案数字化建设试点单位，同时寺河矿近年来发展迅速，不同类别的档案归档数量日益增多，各部门对档案的利用需求也逐渐增多，但档案室提供档案利用以纸质版原件为主要方式，部分档案因时间较长，已出现字迹不清、泛黄、开裂等问题，在利用过程中，不可避免会对档案造成一定的损坏，为提升矿井档案管理，满足档案利用需求，现需对现有纸质文书、科技、财务、合同、招投标等档案进行系统化整理、分类、归档，并完成数字化加工，以实现档案长期保存、高效检索及资源共享。
目的：随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为档案管理现代化的重要手段。档案数字化加工项目的实施，旨在提高档案利用效率，保护档案原件，实现档案资源的共享。实现档案标准化整理，符合《档案法》及行业规范要求。建立数字化档案管理系统，支持全文检索、权限管理及安全备份。提升档案利用率，为企业决策、审计、历史追溯提供支持。
2.2 招标内容、范围：本招标项目划分为1个标段。本次招标为其中的：
001晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目：
标段（包）内容：晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目，具体内容详见第五章“技术、服务要求”。
2.3 服务地点：晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿。
2.4 服务周期/服务完成期限：签订合同后300天内完成项目任务。
2.5 服务标准/质量要求：满足招标文件要求，详见第五章“技术、服务要求”。
三、投标人资格要求
001晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目，该标段中投标人资格能力要求：
3.1 投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；
3.2 资质要求：投标人须具备有效的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质，资质类别为涉密档案数字化加工；
3.3 人员要求：本项目技术负责人须具备档案副研究馆员及以上专业技术职称证书（需提供递交投标文件截止时间前一年内任意一次社保缴纳证明材料）；
3.4 业绩要求：投标人近年具有1项类似项目业绩；
近年指：2022年10月1日至投标截止时间（以合同签订时间为准）；
类似业绩指：档案数字化加工服务业绩。
业绩证明需要提供的材料：一个完整的业绩需同时具备合同协议书和与类似业绩对应的任意一张结算有效发票【附发票及对应发票的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果】；
①合同扫描件（须至少包含：合同双方盖章页、合同签订日期、服务范围及业绩要求的关键信息等内容）；
②与类似业绩对应的任意一张结算有效发票；
③对应发票的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果（发票扫描件或复印件的发票号码、开票日期、金额须清晰可查）；
3.5 投标人不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）不得存有严重失信记录；【须提供投标文件格式中“信誉材料”要求的证明材料；如查询不到以上信息，则须提供信誉承诺书】；
3.6 本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
4.1 招标文件获取
获取时间：2025年10月09日18时00分至2025年10月14日18时00分；
获取方法：凡有意参加投标者，请于上述时间在“晋能控股招标采购平台”免费获取招标文件。
操作方法：
（1）投标人进入“晋能控股招标采购平台”（https://dzzb.jnkgjtdzzbgs.com）并登录账号；
（2）点击【采购执行】-【我的项目】-【我要参与】，找到本项目后，点击【立即参与】即可免费下载招标文件。
4.2 投标人注册
投标人首次使用平台须先进行用户注册，点击门户网站首页【注册】按钮，按平台提示依次填写相关信息并提交核验；经平台核验通过后即完成用户注册。
4.3 CA(数字证书)办理
投标人点击门户网站首页【帮助中心】-【CA办理】，查看具体办理流程。
CA用于投标文件的加密、解密及确认澄清等，没有办理CA，投标人将无法顺利参与投标、开标等，请投标人合理安排时间、提前办理CA。
五、投标文件的递交
5.1 递交截止时间：2025年10月20日14时40分；逾期递交的或者未递交的投标文件，晋能控股招标采购平台不予受理。
5.2 递交方法：
（1）绑定CA。登录账号，点击【系统管理】—【证书管理】—【CA绑定】，按提示进行操作。
（2）递交投标文件。点击参与项目的【项目工作台】—【递交投标文件】进入投标文件递交页面，缴纳平台使用费后，按提示上传投标文件并提交。
投标人应使用“晋能控股招标采购平台”提供的投标文件编制客户端，按招标文件要求对投标文件进行电子签章。
投标人可在“晋能控股招标采购平台”门户网站【帮助中心】→【工具下载】专栏下载投标文件编制客户端和CA驱动。
5.3 递交地址：晋能控股招标采购平台。
六、开标时间及地点
6.1 开标时间：2025年10月20日14时40分；
6.2 开标方式：通过“晋能控股招标采购平台”网上开标。
七、提交投标保证金的形式
本项目可以采用现金保证金或银行保函、保证保险、担保机构保函、电子保函等非现金交易担保方式提交投标保证金。
八、提出异议的渠道和方式
提出异议的渠道：通过“晋能控股招标采购平台”
接收异议的联系人：胡鹏
电 话：18235154167
九、其他公告内容
本次招标公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《山西省招标投标协会/山西招标采购服务平台》、《晋能控股招标采购平台》、《山西国资数智采购系统》上发布。
十、监督部门
本招标项目的监督部门为晋能控股装备制造集团有限公司招标监督委员会
联系人：李女士
电话：0356-3667010
十一、联系方式
招标人：晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿
地址：山西省晋城市沁水县寺河煤矿
联系人：***
电话：***
招标代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司
地址：太原市杏花岭区东缉虎营15号银龙大厦13层
联系人：***
联系电话：***
部门电话：0351-3111503
投诉电话：0351-3111505
晋能控股招标采购平台客服电话：400-0351-155
工作时间：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）
招标代理机构项目负责人：胡鹏（签名）
招标人或其招标代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司（签章）
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