【招标结果】关于开展《高校智慧校园整体解决方案研究》研发专项申报工作的通知

各分子公司： 为贯彻落实山西云时代技术有限公司科技创新总体战略，深化高校市场布局，整合内部资源与生态优势，高效推进智慧校园领域研发前期工作，云时代科技创新部联合数字化转型促进中心、太行山西省实验室，决定采用赛马制竞争选拔机制，分两阶段开展《高校智慧校园整体解决方案研究》研发专项申报工作。现将有关事项通知如下： 一、申报目的 通过赛马制“择优入围、竞争晋级”的选拔方式，分阶段推进方案编制工作，激发各单位创新活力。产出一套契合高校需求、彰显公司核心竞争力的智慧校园整体解决方案，形成可支撑公司在智慧校园领域研发布局的基础成果，为后续全面开拓高校市场提供核心支撑。 二、赛马制两阶段实施说明及交付物要求 本研发专项全程采用赛马制推进，各阶段核心任务、交付物及目标明确区分，各单位可独立申报或组成联合体申报，申报过程中可互相借鉴技术思路与资源信息。 （一）第一阶段：资格预审阶段 1.核心任务：申报单位提交体现自身团队实力、行业理解、行业积淀的相关材料，科技创新部组织评审，综合筛选 2 家优质单位（或联合体）进入第二阶段。 2.交付物要求：申报材料需聚焦团队实力证明、智慧校园领域行业理解阐述、相关行业积淀总结，申报单位可结合自身基础自愿提交高校市场调研相关内容，不作为强制要求。 (1) 团队实力阐述需清晰说明核心成员背景、技术能力、项目管理经验，以及团队在信息化、智能化领域的研发优势。 (2) 行业理解阐述需精准分析智慧校园领域的发展趋势、高校核心需求方向，以及公司布局该领域的机遇与切入点。 (3) 行业积淀总结需提供申报单位在教育信息化、智慧校园等相关领域的项目案例、技术成果、合作资源证明等，体现承接本专项的基础能力。 3.阶段目标：通过评审选取 2 家具备技术实力、行业经验的单位（或联合体）入围第二阶段。 （二）第二阶段：成果交付目标论证、方案编制与最终评审  1.核心任务：入围单位共同确定项目成果交付目标，明确完整方案编制标准、核心要求及交付形式；签订任务书并领取经费后，开展高校市场调研及完整方案编制；最终通过评审确定 1 家胜出单位。  2.分步骤实施要求： (1) 成果交付目标制定与论证：2 家入围单位结合智慧校园领域发展趋势及公司业务方向，共同制定项目成果交付目标，明确完整解决方案的编制标准、核心内容、交付形式等；数字化转型促进中心组织专家对成果交付目标开展论证评审，论证通过后形成统一的项目交付要求。 (2) 任务书签订与首笔经费拨付：2 家入围单位分别与太行实验室签订项目任务书，明确权责划分与项目推进要求；任务书签订后，太行实验室向每家单位拨付5 万元项目专项款。 (3) 方案编制与调研实施：2 家入围单位严格按照论证通过的交付要求，开展高校市场需求调研及完整解决方案编制工作，形成符合标准的全套成果材料。 (4) 最终交付物要求：需提交全套完整解决方案成果，包括方案文本、需求对标分析报告、资源清单（自有能力 + 生态合作）、风险防控方案、演示文档及支撑材料等。方案需满足可落地、可复制要求，适配不同规模、不同类型高校的个性化需求。  3.阶段目标：确定 1 家最终胜出单位，其方案将作为公司智慧校园领域研发布局的核心基础成果，应用于高校市场开拓。 三、申报主体资格 （一）申报主体为云时代公司全级次子（分）公司，各单位可独立申报，也可根据需求组成联合体申报。 （二）联合体申报需明确牵头单位，签订联合申报协议，界定各方职责分工、成果归属及利益分配等事项。 （三）申报主体需具备稳定的研发及方案编制团队，拥有高校信息化或智慧校园相关项目经验者优先。 （四）申报主体及团队无科研失信行为记录，信誉状况良好。 四、第一阶段申报要求 （一）申报材料组成 1.《〈高校智慧校园整体解决方案研究〉研发专项资格预审文件》（见附件 1，需加盖申报单位公章）。 2.团队实力证明材料：核心成员简历、资质证书、团队研发能力说明等。 3. 行业理解阐述文档：智慧校园领域趋势分析、高校需求研判、公司业务适配性分析等。 4.行业积淀总结材料：相关领域项目案例、技术成果、合作资源证明等。 5.申报单位资质证明材料，联合体申报需额外提供联合申报协议。 6.自愿提交的高校市场调研相关材料（非强制要求）。 （二）材料报送要求 1. 纸质材料 一式5份，双面打印，按申报书、需求报告、架构文档、资质证明的顺序装订成册，于申报截止日前报送至指定地址。 2. 电子材料 所有纸质材料的电子版（PDF格式）及可编辑版本，打包发送至指定邮箱，邮件命名格式为“研发专项申报-申报单位名称-联合体/独立申报”。 （三） 申报截止时间 自本通知发布之日起至2026年2月4日18:00止，逾期申报材料不予受理。 五、申报及评审流程 （一）材料接收与形式审查 科技创新部负责接收第一阶段申报材料，对材料完整性、合规性进行形式审查，不符合要求的材料将被退回。 （二）第一阶段评审与入围确定 科技创新部牵头组织评审委员会，围绕团队实力、行业理解、行业积淀三个核心维度进行综合打分，最终选取 2 家单位（或联合体）入围第二阶段，评审结果公示期为 3 个工作日。 （三）第二阶段实施与最终评审 1.成果交付目标论证：入围单位完成项目成果交付目标编制，数字化转型促进中心组织专家论证，形成最终项目交付要求。 2.任务书签订与经费拨付：入围单位与太行实验室签订任务书，太行实验室在 5 个工作日内完成首笔 5 万元/家的经费拨付。 3.完整方案编制：入围单位在规定时限内完成调研及方案编制工作，并提交全套成果材料。 4.最终评审与尾款拨付：科技创新部牵头组织最终评审，从方案完整性、可行性、落地性、资源适配度等维度综合评议，确定最终胜出单位并公示；公示无异议后，太行实验室向最终胜出单位再拨付8 万元项目专项款。 七、注意事项 （一）申报材料需客观真实，严禁弄虚作假、剽窃他人成果。一经查实，取消申报资格，并列入科研失信名单。 （二）联合体申报的牵头单位为项目责任主体，需统筹申报及后续方案编制工作。 （三）申报单位需确保申报材料不涉及国家秘密及公司商业秘密，严格遵守保密管理相关规定。 （四）申报材料受理后，原则上不得更改申报单位、申报内容等核心信息。 （五）第二阶段成果交付要求将在第一阶段评审结束后，由数字化转型促进中心另行发布。 八、联系方式 （一）材料报送地址 山西示范区太原学府园区长治路345号山西云时代技术有限公司1511室 指定邮箱：xiaolingling_0520@163.com （二）联系人及电话 科技创新部 *** ***   附件 太行山西省实验室《高校智慧校园整体解决方案研究》研发专项资格预审文件.docx  山西云时代技术有限公司科技创新部 山西云时代技术有限公司数字化转型促进中心                                                                                                                                                              山西太行实验室有限公司                                                                                           2026年1月27日