【招标公告】山西路桥第九工程有限公司智慧档案设备采购及配套服务竞争谈判采购公告

项目名称	***智慧档案设备采购及配套服务竞争谈判采购	项目编号	2026-LQ9GS-FW-081
招采方式	竞争谈判	招采类型	服务
招采文件获取开始时间	2026-09-17 15:00:00	招采文件获取截止时间	2026-09-22 15:00:00
开标时间	2026-09-23 09:00:00	开标地点	招标采购人办公地点

***智慧档案设备及配套服务采购项目已具备釆购条件，现面向全社会进行竞争谈判。
1 采购项目简介
1.1 采购项目名称： ***智慧档案设备及配套服务竞争谈判采购项目
1.2 采购人： ***
1.3 采购项目资金落实情况： 已落实
2 采购范围及相关要求
2.1 采购范围： 智慧档案室建设与档案整理及数字化加工 。
标包1

序号	服务项目	服务期限	税率（%）	含税限价（元）	备注
1	智慧档案室建设	签订合同后10日内	13	630760	具体采购内容见采购明细
2	档案整理及 数字化加工	签订合同后6个月内	6	200802.5

本项目以不含税价竞争，含税价和不含税价均不得超限价，否则将被否决。
2.2 服务期限： 签订合同后，智慧档案室建设 10日内按采购人要求组织供货安装完成 。档案整理及数字化加工6个月内按采购人要求完成。
。
2.3 服务地点： 采购人指定地点 。
2.4 质量要求或服务标准： 合格，符合相关质量标准，满足采购人要求 。
3 供应商资格要求
3.1供应商应依法设立且满足如下要求：
（1）资质要求：本次采购要求供应商应具备有效的营业执照和一般纳税人资格，须具备承担民 事责任的能力，持有在中华人民共和国境内注册的营业执照等合法经营证明文件，并在人员、设备等方面具有相应的服务能力。
（2）财务要求: 提供上一年度（2025年）审计报告（以具有审计资格的第三方审计机构或会计师事务所出具的财务审计报告为准，财务审计报告应含查验码并上传至注册会计师行业统一监管平台(http://acc.mof.gov.cn/)并附深度查验（方式二）截图；新成立企业或新晋升为一般纳税人企业（上一年度成立不足12个月）可提供上年度纳税信用评级证书(评定等级M级及以上)或公告开始之日上月末的无欠税证明（以国家税务总局https://www.chinatax.gov.cn/查询并下载带税务局电子印章的证明为准）。
（3）业绩要求：近三年（2023年 9 月1日至今，以合同协议书签订时间为准）从事过1项单项合同额不少于 40 万元的同类服务项目业绩，业绩认定以合同协议书及对应的发票为准。合同协议书内容须含同类服务，同类服务是指 智慧档案室或档案整理及数字化等 等（此处“等”字为截止词，未在本款业绩要求列明的原则上不予认定）；发票金额不少于 20 万元，所有发票还应提供国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）的查验截图。
（4）信誉要求：供应商在信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）中未被列入“严重失信主体名单”；在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中未被列入“严重违法失信企业名单”；供应商、法定代表人及项目负责人近三年内（ 2023年9 月1日至公告发布日）无行贿犯罪记录(提供无行贿犯罪记录承诺书)；供应商未处于被责令停业，响应资格未被取消，财产未被接管、冻结，未处于破产状态；供应商近三年未因发生过骗取成交和严重违约、违纪违法、质量事故及重大合同纠纷被建设主管单位或山西交通控股集团有限公司或山西路桥建设集团有限公司明确禁止参与投标并且目前正处于处罚期内。
（5）承担本项目的主要人员要求：项目负责人1名， 其他项目成员至少1名。并承诺项目负责人需要驻场直至档案整理及数字化工作完成，驻场期间不得随意更换人员。所需人员须提供近12个月任一一个月的可体现项目负责人为供应商在册员工的社保证明，以近一个月内供应商登录社保局网站下载的社保证明材料为准（以下载时间为准）。
（6）其他要求： 1、为保证智慧档案室建设取得良好效果，要求投标人在标书开启前必须进行现场踏勘，并在投标文件中附《踏勘确认书》，需要有招标方现场负责人签字；2、提供核心产品的检测报告，核心产品为：智能密集架、健康防护一体机；3、所有资料正向放置。。
3.2 供应商不得存在下列情形之一：
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，具有投资参股关系或主要负责人（董事、监事、总经理、副总经理和财务负责人等）相互兼职的关联单位，同时参与了本项目同一标包的响应;
（4）供应商以联合体形式参与了本项目；
（5）供应商报名标包数量超过了本公告规定的数量（如有）；
（6）其他： / 。
3.3 本次采购 不接受 联合体。
3.4 供应商对其递交的响应文件的真实性负责，供应商有弄虚作假行为的其响应文件将被否决；供应商弄虚作假骗取成交的，成交无效，给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
3.5 本项目每个供应商最多可对（1）个标包响应；每个供应商允许成为1个标包的成交供应商。
4 采购文件的获取
4.1 凡有意参加供应商，请于《山西路桥集团电子商务平台》公告发布的招采文件获取时间内，登录《山西路桥集团电子商务平台》在线申请下载采购文件。
注：已注册的供应商请登录《山西路桥集团电子商务平台》（http://220.194.141.75:10201/showStock/index）点击“投标报名”，按要求操作完成报名，并获取采购文件。未注册的供应商需在山西路桥集团电子商务平台点击“投标人/供应商注册”，按要求完成注册方可报名获取采购文件（供应商在注册和报名时根据服务中心-操作手册-供应商操作手册的指引进行办理，无法找回密码的供应商按照通知公告-供应商如何找回用户名密码进行处理）。此为获取采购文件的唯一途径，通过其他渠道获取采购文件的不具备参加本项目的资格。
4.2 本项目不设报名审核，竞争谈判文件免费下载。
5 响应文件的递交
5.1 响应文件递交的截止时间以《山西路桥集团电子商务平台》公告发布的开标时间为准，供应商应在开标时间前通过《山西路桥集团电子商务平台》加密递交电子响应文件。
5.2 供应商应使用山西路桥集团电子商务平台提供的投标书编制工具编制响应文件，并按采购文件要求进行加密、递交。
5.3 逾期上传的响应文件，《山西路桥集团电子商务平台》将予以拒收。
6 谈判时间和地点
6.1 递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开启时间同响应文件递交截止时间，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
6.2 谈判地点同响应文件递交地点。
7 提交响应保证金的形式
□ 7.1 本项目不收取响应保证金
7.2 本项目可以采用现金保证金银行保函□保证保险□担保机构保函□电子保函等非现金交易担保方式提交响应保证金。
8 提出异议的渠道和方式
提出异议的渠道：登录山西路桥建设集团有限公司官网（https://www.sxlq.com/）通过页面右下角“招采投诉异议入口”进入。
接收异议的联系人：杨先生
电 话：***
9 其他
9.1 本项目公告同时在山西交通控股集团有限公司电子招投标采购交易平台(http://www.sxjkzcpt.com.cn:88/pub/index_pages.html)、山西路桥集团电子商务平台（http://220.194.141.75:10201/showStock/index）上发布。
9.2 本次谈判采用最低价法。
9.3 山西路桥集团电子商务平台已开设报价练习场所，详见首页服务中心--报价练习。
9.4 谈判开启后，供应商可通过手机APP进行后续操作，安装及操作指南请登录http://220.194.141.75:10201/showStock/index在通知公告中查看（目前仅支持安卓系统）。
10 监督部门
上级监督部门：山西路桥建设集团有限公司招标采购中心
联系方式：0351-5606026
本级监督部门：***综合办公室
联系方式：0349-5989601
11 联系方式
采 购 人：***
地 址：朔州市开发区招远路奥林山水综合楼
联 系 人：杨先生
电 话：***