【招标公告】柳林县行政审批服务管理局档案整理服务项目询价公告

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为规范单位档案管理工作，提升档案整理标准化、规范化水平，我单位现就档案整理服务项目采用公开询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参与报价。
一、项目基本信息
1.项目名称：柳林县行政审批服务管理局档案整理服务项目
2.采购单位：柳林县行政审批服务管理局
3.采购价格：按照单价进行报价，以实际加工数量为准，最终按实结算。
4.服务期限：2026年4月至2029年3月，一年一签。根据年度档案整理考核情况决定是否续签下一年度。
5.服务地点：柳林县行政审批服务管理局档案室
二、服务内容及要求
（一）服务范围
对我单位历年文书档案、业务档案、会计档案、照片档案、实物档案等各类档案进行全面规范整理，具体以实际整理数量为准。
（二）服务标准
严格遵循《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等国家及行业相关标准，确保整理后的档案符合档案管理部门验收要求。
（三）具体服务内容
1.档案分类、鉴定、排序、去污、除尘、除钉、修裱，修复破损档案；
2.档案编页、编号、填写归档章、装订、装盒，规范制作档案盒标签、卷内目录、备考表；
3.档案电子目录录入、数据校对，确保电子数据与纸质档案一致；
4.档案有序上架、排列，完成档案移交、归档相关辅助工作；
5.企业档案的数字化加工扫描、图像处理、电子档案挂接系统；
6. 服务过程中做好档案保密、安全防护工作，杜绝档案丢失、损毁、泄密。
三、供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
2.供应商须为在中华人民共和国境内注册，具有合法有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化服务等相关内容；
3.具备档案整理相关服务经验，近三年内至少承接过1项机关事业单位同类档案整理服务项目；
4.项目服务人员须具备档案整理专业技能，熟悉机关档案整理规范及流程；
5.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包；
6.未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单。
四、报价文件要求
（一）报价文件需包含以下内容（均需加盖单位公章）
1.报价函（注明项目名称、报价金额、服务周期、服务承诺等）；
2.营业执照副本复印件；
3.法定代表人身份证明及身份证复印件，授权委托书及被授权人身份证复印件（非法人亲自报价时提供）；
4.  服务方案（含人员配置、质量保障、保密措施等）；
5. 供应商认为需要提供的其他资料。
（二）报价文件编制及递交
1.报价文件一式两份，正本一份、副本一份，装订成册，密封包装，封口处加盖单位公章；
2.报价为一次性包干价，包含人工费、材料费、运输费、税费等全部相关费用；
3.递交截止时间：2026年4月14日18时00分；
4.递交地点：柳林县市民服务中心0548室；
5.逾期送达、未按要求密封或编制的报价文件，采购单位有权拒收。
五、评审及成交原则
1.本次询价采用最低价中标法，在符合采购需求、服务质量和资格条件的前提下，报价最低的供应商确定为成交供应商；
2.若出现相同最低报价，以服务方案更优、业绩更丰富者优先；
3.采购单位将在报价截止后3个工作日内完成评审，各方无异议后签订合同。
六、其他事项
1.供应商可在公告发布后，前往采购单位现场踏勘了解档案整理实际情况，踏勘费用自行承担；
2.成交供应商需与采购单位签订正式服务合同及保密协议，严格按照合同约定及服务要求完成工作；
3.服务完成后，采购单位按照国家档案管理标准组织验收，验收不合格的，供应商需无偿返工直至合格；
4.供应商提交的报价文件均不予退还，采购单位对本次询价活动拥有最终解释权。
七、联系方式
柳林县市民服务中心0548室，***。